做外贸的条件:
第一:要外语(主流是英语)流利,能够进行一般的听说读写能力。
第二:一般的国际贸易常识要了解;比如外贸流程,外贸专业术语等。
第三:对船务及国际货运需要有一定的了解比如货运方式,货运流程,货运价格等。
第四:对所从在的行业专业英语要熟悉,以及产品相关知识。
学习方法:
从基础开始,外贸大致分为五部:
第一步:调整心态,准备充分,做外贸,尤其是新手做外贸,不要有激进的心态。都是第一个月干劲十足,第二个月便灰心丧气,到了第三个月抛弃放弃的也不再少数。如果想要做好外贸,开始就应该有一个比较平和的心态,有目的,有节奏的去做这个事情。外贸是一个长期积累的过程。
回顾自己外贸两年的经历,自己其实也是由此经历过来的。第一个月的意气风发,第二个月的失意,询盘量日益减少,心态调整正确之后,要做好业务还应该有充分的准备。
1)要有一个准备长期做业务员的心态。
心态自然不必多重复,关于其余四点,我觉得有必要多说一点。
2)能够明确自己的工作范围
同为外贸业务员,不同的公司有不同的职责,可能是专一的,也可以是多种职能兼与一体。
外贸公司的业务多为全才,业务,采购,单证,跟单,验货一体化。要想真正做好这种业务,要学习的步骤却应该调换一下顺序:验货-跟单-单证-业务-采购
之所以把验货放在最前面,是因为验货能使业务掌握产品的关键点(客户最在意产品的部分),不了解产品就无法做的专业,做不到专业就无法说服客户,自然后续也是很难进行的。
跟单是与工厂有直接交流和沟通的一种最好的方式,也是了解产品的各个程序,懂得产品的基本原理,掌握价格的构造,提高自己的议价能力的一个重要途径。严谨的跟单可以保证货物的质量及交货,减少很多不必要的麻烦。
单证是考验一个外贸业务员的基本功,在没有独立的单证部门为其提供服务的时候,业务员如果能够做出漂亮的单证,也可以减少很多麻烦。在这一过程中,小到度量衡换算,货值,大到和船务,海关的沟通关系都是不能马虎之事。尤其是L/C付款,若做不到单单一致,单证相符,只怕其他细节再完美,也无济于事。
能做好验货,跟单和单证的人再来做业务,上手要快很多。了解产品的属性,可谓是产品上的专业人士。了解跟单和单证,可谓是业务上的专业人士。此时若再配上聪明的头脑和十足的干劲,只怕不想出单也难。这也是为什么我在工厂出单容易,在外贸公司却觉得很难的原因。