外贸跟单员是负责外贸订单的跟进和协调工作的专业人员。具体工作包括:与客户进行沟通,了解订单需求和要求;协调内外部资源,如采购、生产、物流等,确保订单按时完成;处理订单相关的文件和证件,如合同、发票、报关单等;解决订单过程中的问题和纠纷,保障客户的权益。外贸跟单员需要具备良好的英语能力、沟通能力和协调能力,是外贸业务中不可或缺的重要角色。
外贸跟单员是指在国际贸易中,从事跟踪和管理订单,协助销售部门、采购部门及物流部门的专业人员。外贸跟单员通常承担以下主要职责:
1.跟踪订单:根据客户订单要求,跟踪各个环节的执行情况,保证订单及时、准确地完成。
2.处理客户需求:对客户提出的订单修改、投诉、退换货等需求进行及时处理,并及时通知相关部门处理。
3.协调相关关系:与采购部门、生产部门、物流部门、质检部门等建立良好的沟通渠道,协调各部门工作,确保订单顺利执行。
4.文件管理:维护订单相关文件,包括报价单、合同、发票、装箱单等,确保文件准确齐备。
5.质量监控:监控产品质量,及时处理质量问题,确保产品符合客户要求。
6.制作出口报关单:了解国际贸易法规,按照法规要求做好出口报关单