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接外贸单要注意哪些问题?

接外贸单要注意哪些问题

1.需求含糊,什么都没说清楚有的老外客户开始什么要求都没有说,含含糊糊,或者很多时候他们自己也没想到具体要求内容,你也不好意思问清楚就接了订单,后面却要求一大堆!一张订单就会把自己做死。而且虽说收到定金了,但是还有超过大半的余款在客户手中啊,很多产品又是定制的,你们生产出来风险比客户反而更大。

2.客户资料不完整如果要接一个单子,这个客户的所有资料我们都应该掌握,比如公司名称、邮件、电话、地址等。如果对方老是刻意避开一些公司信息,可能是有问题的,接单风险很大。

1.出货规格、日期与合同规定不符

出口方未按合同或信用证规定交货,一是生产厂误工,造成晚交货;二是用类似规格的产品代替合同规定的产品;三是成交价格低,以次充好。

2.单证质量差造成收汇风险

虽然外贸双方在合同中规定了以信用证方式结汇,并且按时保质出货,但出货之后,交议付行的单据没有做到单单相符、单证相符,使信用证推动了应有的保护作用。这时即便买方同意付款,却白白支付了昂贵的国际通讯费用和不符点扣款,且收汇时间大大推迟,尤其对数额较小的合同,七扣八折下来会出现亏损。

3.信用证规定的陷井条款所造成的风险

某些信用证规定,客检合格证是议付的主要单据之一。买方会抓住卖方急于出货的心理,故意挑剔,但同时提出种种付款的可能,诱使企业出货。一旦放货给了买方,买方极可能故意验货不符,拖延付款,甚至钱、货两空。信用证规定运输单据出具后7个工作日内在国外到期等等。这类条款议付行及受益人都无法保证做到,必须认真审证。一旦出现陷井条款,应及时通知修改,千万勿贪一时省事,给日后埋下风险隐患。

4.没有一套完整的业务管理制度

出口工作涉及方方面面,且两头在外,易出现问题。如果企业没有完整的业务管理办法,一旦出现官司,会造成有理打不赢的局面,尤其对那些只注重电话联系的企业。其次,由于每年企业的客源在扩大,为了企业在贸易中有的放矢,必然要对每一个客户建立业务档案,包括资信度、贸易量等等,逐年进行筛选,降低业务风险。

5.与代理制相悖操作造成的风险

对出口业务来讲,代理制的真正做法是代理方不向委托方垫付资金,盈亏由委托方承担,代理方仅收取一定的代理费用。而现在实际业务操作中,不是这样。其原因一是自己本身客户少,收汇能力差,又要力争完成指标;二是想多盈利,嫌代理费少。

6.使用D/P、D/A远期付款或寄售方式

延期付款方式是一种远期商业付款方式,如出口方接受了这种方式就等于给进口商融资优惠,虽然开证人自愿支付延期的利息,表面上仅需出口商垫款、放款,实质上是客户等待货物到港后查验到货的数量。如市场变化销路不畅,进口商可申请银行拒付。有些公司放货给国外做生意的同学、朋友。以为是关系客户,不存在收不了汇的问题。一旦出现市场销售不畅,或客户问题,不但钱收不回,货也可能收不回。

其实外贸中的风险还不止以上六种,做外贸应该注意的问题还是有很多的,所以一定不能马虎。

注意三方面:1、交期紧的订单

如果卖家决定接受订单,这并不意味着这取决于工厂的生产时间。计算所有的时间。如果卖家知道生产太晚了,卖家必须坚决拒绝客户的订单。不要认为接下来。如果信用证订单在指定日期内未发货,客户可以拒绝付款,并失去与客户培训的信任。

2、付款方式不安全的订单

特别是已经合作了一段时间的老客户,拿出一种非常不利的支付方式,这种支付方式有明显的问题,但望订单或接收。有危险的付款方式DP,O/A,还有一些孟加拉小银行LC等等。当付款时间越来越近的时候,收到这种清单就焦虑了,尤其是向千里之外的洋叔叔要钱。

3、中间倒手次数太多的订单不要接收

中间倒手太多,一定有一些棘手的原因。一定要小心,考虑很多原因。

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