外贸公司注册要分2个步骤,先注册公司,再申请进出口备案,这样才算有进出口经营权的外贸公司。外贸公司注册费用包括工商、税务等政府行政收费,会计师事务所的验资费,银行开户费用,代理公司服务费。
一、外贸公司对注册资本的要求:
1、一人有限公司最低注册资本10万元人民币,注册资本需一次性出资。
2、二人或以上投资注册的有限公司最低注册资本3万元人民币,注册资本可分批出资,首批不低于20%,其余的在2年内到位。
3、外贸公司只有申请一般纳税人资格,才可以享受出口退税政策。申请上海一般纳税人资格,注册资本一般需要50万以上,建议在市区注册外贸公司的,若申请一般纳税人,注册资本100万或以上。
二、外贸公司对经营范围的要求:
1、外贸公司主要经营范围:从事货物及技术的进出口业务。
2、可选经营范围:计算机软硬件开发及销售,电子产品、工艺礼品、办公用品等的销售,建筑设计、建筑装饰工程等咨询服务或贸易类经营范围。
内资外贸公司从事进出口的产品清单不需要列明,只需要经营范围中有“从事货物及技术的进出口业务”即可,外资外贸公司需明确进出口商品目录清单。
三、外贸公司注册所需材料:
1、股东、法人身份证及联系方式;
2、公司名字、经营范围;
3、注册资本及出资比例;
4、注册地之租赁协议和房产证复印件;
5、财务人员上岗证与身份证复印件,照片2张;
6、其它注册材料。
1、找到外贸公司办公的地方
租好办公室,这个办公室的地址就是用来注册外贸公司的地址。若非正式的办公地址,要办理临时场地证,工商会让人上门检查消防:装灭火器和应急灯(7个工作日)。
2、到工商局进行名称核准
填完《企业名称预先核准申请书》,给所有股东进行签名确认。再由工商局人员经过系统审查有无重复的名字,如果没有,则工商局会给一份《企业名称预先核准通知书》。(3个工作日),时间为5个工作日。
需要准备的信息有:
①注册地址:一般来说商用性质的办公地址直接提供就好,如果是租赁的则需要提供房产证复印件和租赁协议(房管局登记备案过的)
②公司名字:5个以上的公司名称(因为外贸行业中公司名称既不可同名,也不可同音)。
③经营范围:包括进出口。注意后续的经营范围不可超出登记时的范围。
④注册资金
⑤股东出资比例
⑥全体投资人身份证复印件
3.刻章
到工商局办理全体股东章、法人章、财务章。一般2天左右完成。
4.开立验资户
提前预约开户时间,允许申请美金账户,一般2~5个工作日完成。
所需材料:名称核准通知书原件及复印件、投资人的私章、投资人身份证原件复印件、经办人身份证原件复印件、开户费,具体材料根据银行要求准备。
股东可以将股本投入其中,且由于认缴制,就无需再找事务所验资了。
5.验资
找会计师事务所出具验资报告。一般3-5个工作日完成。
所需材料:银行询证函、对账单、进账单(银行直接邮寄会计师事务所)。
名称核准通知书复印件、公司章程、股东会决议、租赁合同复印件、投资人身份证复印件、验资业务说明书、验资事项说明书。
6.申请工商营业执照
到工商局办理营业执照,各地审核时间有所差异,一般是5-10个工作日完成。
所需材料:
①名称核准通知书原件
②公司章程
③股东会决议(两人以上)或股东决定(一人有限公司)
④验资报告
⑤法人、监事、经办人身份证原件(工商核对)
⑥公司设立申请书
⑦房产证、租赁合同原件
⑧代理材料
7.质监局办理组织机构代码证
到技术监督局办理代码证及IC卡。一般3个工作日完成。
①营业执照原件复印件
②法人身份证复印件
③经办人身份证复印件
④公章
⑤组织机构代码申请表
8.税务局办理税务证
①营业执照原件复印件
②组织机构代码证原件复印件
③法人和投资人的身份证复印件
④财务身份证复印件。
⑤经办人身份证复印件
⑥产权证、租赁合同复印件
⑦公司章程复印件。
⑧车船登记表、承诺书。
⑨加盖公章的税务登记表(三份)
以上所有复印件均需加盖公章
9.临时户转基本户
带齐全部办理完毕的证件,营业执照正副本(三证合一),以及法人代表身份证原件,公章,法人章,财务章。到开户行办理基本户,5个工作日领取。
10.进出口备案
开户完成后需办理进出口备案,需前往当地海关申请备案,外经委备案,出口退税备案,进行外汇登记及外汇核销备案,检验检疫备案,办理电子口岸卡。
至此,外贸公司的注册流程基本结束,可以正常进行对外贸易了。