格式如下:
1.公司抬头2.TO:什么公司,谁收,最好写上CC:CHINESEEMBASSY3.日期4.内容:DearSir,Wearegladtoinvite被邀请人名称of公司名,visitourcompanytonegotiatethepriceandprocurementfurtherourdiscussiononthelatercooperation.Pleasedoushelpaboutthe被邀请人名称Visa.Name:PassportNO:DateofExpiry:Withourbestregards,盖章签名可以先扫描发邮件给他,问他是否需要原件,需要才寄!还有问清楚他要的是你们公司出的邀请还是要政府部门核准的,后者的话就比较复杂,需要提交很多资料。
写外贸邀请函需要包含以下几个重要部分:
1.发出邀请的单位信息:
–公司名称、地址、联系方式等公司基本信息。
–与被邀请方有关的背景信息,例如合作历史、项目合作等。
2.邀请函正文:
–表达邀请意图:明确表达邀请的目的和内容。可以说明希望与被邀请方进行商务会议、参展、洽谈合作等。
3.被邀请方个人/公司信息:
–被邀请方个人/公司的名称、地点、联系方式。
4.邀请具体安排:
–活动日期、时间、地点的具体排。
–参加活动的议程安排,例如商务会议的日程安排、参展的展览时间等。
5.提供协助:
–预订住宿和交通安排,可以提供一些建议或协助。
–如有其他需要,可以适当提供帮助或指导。
6.结尾:
–表达诚挚的邀请和期待被邀请方能够参加。
–留下邀请人的联系方式,方便被邀请方与你联系。
.示例参考:
尊敬的XX先生/女士,
我们诚挚地邀请您参加我们公司于XX日期举办的国际贸易展览会。作为我司重要的合作伙伴,您的参与将对我们之间的商业关系有重要意义。
展览会将于XX日期至XX日期在XX地点举行。期间将有与会嘉宾的商务会议、产品演示和合作洽谈等活动。这是一个良机,为我们共同探讨合作机会和加深合作了解提供了平台。
我们将协助您预订住宿并安排接送事宜。如果需要我们提供任何协助或指导,请随时与我们联系。
待您的光临,希望我们能够就更进一步的合作共赢交流更多信息请在收到此邀请函后尽快回复您的意向。
谨此致以最诚挚的邀请和美好的祝愿!
此致,
XXX公司代表
XXX公司联系方式
请根据自己的情况和实际需要进行适当的调整和修改。同时,确保邀请函的语气得体、用词准确、格式规范。
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