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外贸新手如何入门?

外贸新手如何入门

先要了解自己的公司以及公司的产品,了解产品是每个销售的第一要务。要做到专业水平,并且了解自己公司产品的优劣势,了解和关注市场的情况,其他同行的状况,自己的价格和竞争优势。了解和熟悉产品之后,着手开始操作平台,如阿里巴巴,环球资源,中国制造,这些是国内前三的B2B平台。公司要想发展好外贸,必须要通过这些网站,吸引和接收客户资源。根据自己公司产品的特性,如轻工业快消类的产品阿里巴巴平台效果比较好,重工业机械类中国制造网效果比较好。平时一定要多去了解平台的规则和操作方法。这样才能有利于你真正的充分利用好这个平台。多去外贸圈学习和互动。不断提升自己。接单的整个流程。通过平台有询盘或者是自己从别的地方开发来的客户,先是问清楚客户的需求,沟通一定要有效,并且确定客户的需求。通常我们大多数时候都是通过邮件跟客户往来,(但是在你报价之前,一定要获得邮箱之外的联系方式,最好是实时通讯方式,比如skype,whatsapp,等。)根据客户的要求进行报价。报价这一块,往往很多报价是没有回应的,这时候需要你去持续跟踪,如果客户的态度是不予理睬也不回复你,这个时候skype就派上用场了。可以直接询问对方,是否价格太高或者其他因素。这样开门见山,客户一般都会直接告诉你报价的问题,和他的目标价。那你可以根据客户的目标价,稍作变通,考虑是不是能做,就算实在做不了,就算死,你也死的明白。这是报价不被接受的情况。如果报价这个环节顺利,客户接受,那继续跟进,到寄样和打样的问题,根据各个公司的规定不同,新产品,公司是一定要收打样费的,公司本身就有的产品样品,根据有些公司的产品本身价值偏低,或者整个行业的规矩,就是不收样品费,比如一些纺织品类的,半成品类的。但是有些公司产品本身价值偏高,以及行业的规矩都是要收样品费的。比如饰品工艺品。所以样品费,这个根据公司的规定来。打样的过程中,样品的要求要准确无误,并且要记得监督打样进度和质量。打样完成,根据客户收到样品的反馈,样品满意,则收到货款的30%定金之后开始安排生产,生产过程中不定时监督产品质量。并且跟进交货期。最后大货做好,跟客户沟通好包装方式,做好最后的包装,就完成了生产。可以提前一个星期左右的时间,通知客户安排尾款,这个可以根据客户收货时间安排,视情况而定,特别紧急的情况下可以这样。因为外汇进账要一段时间才能到账,各个国家不同,二到七天不等。当然这也根据你的收款方式决定。收款方式内容比较多,我会专门写一个专题分享各个收款方式的操作细节和注意事项。货做好了。就可以安排租船订船的事情,联系货运代理公司,他们会联系船公司租船订舱以及之后的装柜和出货的事宜。有问题一定要多问货代,跟货代也能学到很多。不懂就问。这样。到最后客户收到货物。就是完成了一笔单子了。

外贸是一个行业,有着专门的理论和专业,有专门的大学(中国外贸大学等),一些文科类的综合类大学有相关的院系。所以,外贸不是懂外语就能够操作的——外语是一种交流工具而已。

要想做好外贸行业,最好从基础理论学起——可以边干边学——因为可以带着问题学,这样进步得快。当然,有人带是最好不过了,因为师父传授的是自己的实践经验,而不是书本的教条——当然,书本上的基础理论是至关重要的,因为那是前人总结出来的经验,并经过理论概括和提高,对实践有着重要的指导意义。但是,不能够生搬硬套,而要经过自己的实践,充分领悟和消化吸收,并灵活运用,那么,就可以成为这个行业的高手了。

祝你学习进步!

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