小白短视频工厂内部部门：
一、外贸业务员
1.1我们需要得知大货的具体出货时间（交期）、具体出货方式（海运、空运、快递）、具体出口国家或目的港。
1.2我们需要得知货物的装箱方式、纸箱的规格及毛重、箱子的唛头描述。
1.3我们需要得知大货的款式（低帮、中帮、高帮）、鞋面材质（帆布、PU、皮革）、每款鞋子的价格。
1.4如果临近出货时间，大货因各种问题无法按时出货，需要告知业务人员，由其协调解决。
1.5客人货款逾期未付，需要告知业务人员，由其向客户追缴。
二、包装部门
2.1我们需要把每个交期的出货通知下发给他们，并随时跟踪大货的齐货情况。
2.2如果鞋子是新款，需要其告知我们下鞋的具体时间，我们好去称鞋子的净重、毛重。
2.3告知其集装箱来工厂的时间，让其及时齐货。
包装车间
三、验货室
3.1我们需要把每个交期的出货通知下发给他们，并随时跟踪大货的验货情况。
3.2告知其集装箱来工厂的时间，让其按顺序验货。
检查鞋子的质量
四、仓库
4.1我们需要把每个交期的出货通知下发给他们，让他们知道发哪些货物
4.2告知其集装箱来工厂的时间，让其提前理货。如果有多个集装箱同时到达工厂，我们需要告知仓库人员具体哪个集装箱装哪些产品。
仓库
五、门卫室
5.1开好产品出库单（已盖章），交给门卫。
六、财务部
6.1需要在财务部门把产品出库单盖上章，并把财务联留给财务；需要在财务部门把集装箱回箱单盖上章。
6.2每次出完货，需要把日报资料（提单、报关单及放行书、报关资料、发票）打印出来交给财务。
6.3需要在收到货款时，给财务列好每笔货款的对应明细，他们好对账用。
工厂外部单位：
一、货代
1.1我们需要把订舱委托书发给货代，让他们帮忙订舱，等待他们邮件入货通知。
1.2我们需要把截单数据、舱单信息在规定的时间内告知货代。
1.3货代会发提单确认件给我们确认是否有误。
1.4开船后，我们发送目的港清关文件给货代
1.5开船后，货代会发账单给我们，待我们付款后，签放提单给我们
二、物流公司
2.1把入货通知发给他们，跟他们约定集装箱来工厂的时间
三、报关行
3.1把报关资料发给他们，让其安排报关。
3.2报关放行后，报关行会把报关单、放行书邮件给我们
四、商检局贸促会
4.1办理产地证
五、银行
5.1把正本请款文件寄送给银行
5.2银行在收到客人付款后会发付款凭证给我们
六、国外/国内客人单据部门
6.1跟他们要出运手册
6.2出货后把相关单据邮件给他们。
