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外贸话术?

外贸话术

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想做好外贸工作,沟通一直是重中之重,为大家整理的几点沟通可能用到的小话术,希望能为更多的人带来一些帮助。

1向沟通对手表示善意与欢迎

沟通的氛围很重要,面对客户,应当尽可能地方便对方,表示出自己的善意和诚意,能使沟通一开始便在友善和谐的气氛下进行。假如你的沟通对手是远道而来的,你热心地告知他:“Iwillarrangeeverything.”(我会安排一切。)不但表现出你的诚意,也能使他在不必顾虑琐事的情况下,专心与你进行沟通。

2准备材料必须充实完备

具体的物品通常比口头描述更有说服力。当客户听到你说"WehaveapamphletinEnglish."(我们有英文的小册子。)或"Pleasetakethisasasample."(请将这个拿去当样品。)的时候,一定更有兴趣,进而问你许多和产品有关的问题。如果你平时资料搜集得全面,有问必答。这在商务沟通上是非常有利的。

3要有解决问题的诚意

当客户向你抱怨时,你应该做的不仅是安抚,而是解决问题的办法和诚意。你的一句“Pleasetellmeaboutit"(请告诉我这件事的情况。)或“I'msorryformyerrorandassureyouIwilltakegreatcareinperformingthework”(我为我的错误感到抱歉,并向您保证,我会尽全力处理此事。)令对方觉得你有责任感,也会恢复对你的信任。

4随时确认重要的细节

在外贸谈判中,牵扯到金额、交货条件和日期时,除了要用口头复述加以确认外,在合约拟好后,一定要详细地过目一遍。发现疑点,应立刻询问对方“Isthiswhatwedecided?”(这是我们说定的吗?)如果合约内容有了较大偏差,就应告诉对方“I’llhavetoreturnthiscontracttoyouunsigned."(我得将这份合约退还给你,不能签名。)以示抗议。任何合约上的问题,宁可罗嗦一点,也决不可含糊。

5听不懂对方所说的话时,务必请他重复

英语不是我们的母语,听不懂的情况时有发生。听不懂又装懂,后患无穷。其实请人家重复或再讲清楚一点并不难,你只要说”Wouldyoumindrepeatingit?"(您介意再讲一遍吗?),相信对方不但会再说一遍,而且连速度都会放慢些。如果你还是没听懂,那么仍然要用这个老方法:“Couldyouexplainitmoreprecisely?”(您能解释得更明白一点吗?)

6说“不”的技巧

在商务沟通该拒绝的时候,就应该斩钉截铁地说“No.”拐弯抹角地用“That’sdifficult"(那很困难。)或“Yes,but…"(好是好,可是…)来搪塞,会令对方觉得你答应得不够干脆,而不是在委婉地拒绝。如果你说“No,but…”对方便清楚地知道你是拒绝了,但似乎还可以谈谈。这个时候,你因为已先用“No”牵制对方,而站在沟通的有利位置上了。

7不浪费沟通对手的时间

在沟通开始以前,最好事先确定沟通对手的日程安排,并尽量配合。当你和客户谈好了一切细节以后,你对他说“I’llhavemysecretarytypethecontractforyoutosignatonce,thenI’lldriveyoutotheairportforyourflightat7:00.(我会让我的秘书立刻将合同打好给您签名,然后,我开车送您去机场搭七点钟的飞机。)想必他一定会感激你的周到细心,因此也会采取合作的态度。

8保留沟通对手的面子

想要沟通彻底失败,最好的办法就是使你的沟通对手颜面尽失。这种情况是我们一定要避免的。因为如此一来,沟通不但要破裂,还会招来对手的怨恨。做外贸也是生意,生意不成情意在。沟通的结果是对手颜面尽失,自己也是非常失败的沟通者。

因此向对方提出质疑时,要确定将矛头指向事情本身,而不是对手身上:“Yourviewsregardingmanagementdiffermine.”(您的经营观点和我的不同。)有时候,你甚至于可以将责任归咎于不在场的第三者身上,而不是直接推给沟通对手:"Someonemusthavegivenyouwronginformation."(一定是有人把错误的情报给了你。)这样可以引导对方修正他的观点,而不会触怒他,导致问题升级。

9.永远让客户觉得他赢了,合作才能长久。

客户从我们这儿购买的,不仅仅是产品,还有服务。让他觉得倍受重视,非常重要。即便在谈判中,也要处处让客户觉得他被尊敬。如果谈判中,我们的价格目标达到了,但事后客户觉得自己输了,下个订单可能就不是你的了。

10.双赢

尽量从不同的角度看待问题。当客户提出一个要求的时候,不要急着回应,而是揣摩一下客户为何会提出这个要求。其实,有很多时候,这个要求是在客户不了解情况下提出的,未必对他真的那么重要,但是对于你来说,代价却很高。所以,遇到一些不太合乎逻辑的事情时,尽量多直接问客户,为何提这个要求。了解原因之后,你或许能给客户提供一个更加完美的解决方案,既解决了客户的问题,你的代价也不高。

11.态度

从客户的立场思考问题。之前遇到一个问题,就是客户要求的尺寸,我们一个原料只够做1个,这个尺寸稍微缩短点就可以一个料做2个。业务员去同客户联系,就实话实说了。“Canyoupleaseconsidertheheightof16cm,asonematerialis28cm,sowecanproducetwopiecebyonematerial.”客户回信很不开心。

先好言安慰客户一下,并从客户的立场看问题,说最主要的是,这个最终用户并不在意16cm还是14cm高,他们在乎的是这个产品是否美观。做成16cm的话,不够美观,可能对于他最终的销售可能有不良影响。同时,语气上也比较客气,展示对于客户的尊重。“Actuallythemostimportantthingisnotthecost.16cmheightisreallynotthatbeautifulinappearance.Thefinalconsumersdonotcarewhetheritis16cmor14cm,whattheycaremostistheproductappearance.Iamalittleconcernedthatmightinfluenceyoursales.Anyway,youknowyourmarketbetter,wewillrespectyourdecision.”最后客户会邮件说,你想怎么做就怎么做吧,你比较专业,我都听你的。

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