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外贸更新银行账户怎么跟客发邮件?

外贸更新银行账户怎么跟客发邮件

如果您是外贸企业,需要更新银行账户信息并通知客户,可以按照以下步骤进行:

1.编写邮件正文。在邮件内容中,首先应该简短地说明更新银行账户信息的原因和必要性,然后列出新的银行账户信息,包括开户行、账号、户名等。接着,强调需要客户更新付款信息,建议客户将新账户添加到其付款列表中,并在下一次付款时使用新账户进行付款,以避免延误收款等问题。

2.在邮件中附上更新的银行账户信息。为了确保客户能够正确地使用新账户进行付款,您需要在邮件中嵌入或附上更新的银行账户信息,比如PDF格式的银行汇款申请书、银行账户信息图片等等。

3.发送邮件并跟进。将邮件发送给客户后,您可以在一定时间内跟进客户是否收到邮件并对新账户信息是否有任何疑问或需要进一步确认的问题。

示例邮件:

Dear[客户的名称或称呼],

我们最近进行了银行账户更新,为了避免在付款过程中产生任何不必要的麻烦,请您将我们的新银行账户信息更新到您的付款列表中,并在下一次付款时使用该账户进行付款。以下是我们的新银行账户信息:

开户行:[新开户行名称]

账户名:[新账户名]

账号:[新账户号]

附上:[PDF银行汇款申请书或银行账户信息图片]

请注意,如果您在使用旧银行账户进行付款,可能会产生付款错误、延误或被退回等问题,给您的业务带来不必要的损失和麻烦。因此,请务必将新账户信息添加到您的付款列表中。

如果您对银行账户信息有任何疑问、需要确认或需要帮助更新付款信息,请及时联系我们。如果您已经更新了新账户信息,请忽略此邮件,感谢您的配合和支持。

1.开头称呼客户,比如“尊敬的客户”。

2.说明您要更新客户的银行账户信息,并列出需要的相关信息,例如:

–新的银行账户号码

–账户持有人姓名

–开户行名称

–开户行地址

–银行系统中的必填信息(例如汇款目的或货币)

3.提醒客户尽快完成账户更新,并指出他们有多长时间来完成该更新。

4.附上任何需要填写的表格、指南或步骤。

5.询问客户是否需要任何其他帮助或支持,并提供您的联系方式以便客户随时能够与您联系。

6.结束语,表达感谢和诚挚的问候,比如“感谢您对我们的合作和信任,祝您生意兴隆、财源广进!”。

总之,当您给外贸客户发送更新银行账户信息的邮件时,请保持礼貌、简明扼要、清晰易懂,并在需要时提供支持和帮助。

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