外贸部门的组建其实和一个小公司的创业一样,分三步走:定目标,搭班子、带队伍(柳传志的话)。以下是从外贸论坛上收集的,可以参考一下:
1)组建团度第一先找领头羊–找到适合的外贸经理或者外贸主管。这个人最好去同行业挖角,因为熟悉才靠谱。有了这一步就有了后面的一切—因为这个头可以确定部门目标,制定部门章程,进行招聘等一切带头性质的工作。如做出外贸市场的大数据分析,依此制订外贸业务营销计划和目标。
2)依据公司的目标组建人员,鉴于已经是成熟的公司,这部分人员主要分为外贸业务员-跟单员-采购员-包装工-后勤物流人员等。配置办区域,购买办公设备等。
3)在招聘的初期就应该进行外贸渠道的创建和维护,比如,锁定行业展会信息如广交会,申请展位。或者,锁定外贸批发市场店铺,开批发店面。锁定电子商务平台,比如阿里巴巴环球资源等,进行初期接洽。招聘时,要按照不同平台的要求去招聘,比如,如果是参展,则尽可能招聘外语流利,形象气质好的人。如果是电子商务,则对口语各方面要求不高,但对书面和电子商务的认知要求比较高,如果是店面,学历不重要但形象重要沟通重要亲和力重要等。
4)万事俱备,只欠东风—开始运营执行。