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外贸跟单员需要掌握哪些知识?

外贸跟单员需要掌握哪些知识

外贸跟单员需要掌握的知识有:

外销,物流管理,生产管理,单证及报告的综合知识。分析客户聊天跟踪降价策略,涨价策略,提前通知客户价格变动的趋势,对于中间商如何跟踪

NO.1搜索相关信息,进行分析

分析客户信息是指分析客户的采购产品,交易次数,交易重量,采购行为,采购记录,客户合作过的供应商明细和竞争对手分析。这些信息可以通过海关数据,网站,谷歌,facebook、领英等搜索引擎和社交媒体平台来进行搜索。

接着就是筛选你挖掘得来的信息,将这些信息分门别类的记录下来。对你以后的跟进订单是非常便利的。值得注意的是,这些信息和数据每天都在实时更新,如果当日没有搜索出我们想要的内容,可以隔几天再进行尝试。记住一定要将你做的每一项工作都记录好,这样不仅能够节省时间,还能全面掌握自己每项工作的进度。

NO.2根据客户性质,采取不同方法

跟进客户的重要性不言而喻,但这可并不意味着只要是和客户保持联系就行了。跟进客户也需要考虑不同客户的具体情况,针对不同情况的客户采取不同的跟进方法,要做到对症下药。下面就常见的几类客户来谈谈相应的跟进方法:

1、已报价的客户

在向客户报过价之后,过几天要记得询问对方是否收到了报价,如果没收到要及时提醒,必要时将价格再发一遍。如果客户有兴趣但对价格有不同意见的话,在跟进时最好收集同类其他产品或服务的价格情况,向客户说明自己所报价格的成本依据及优势等。

2、态度不明确的客户

有些客户由于对你的产品或服务还不够深入了解,因此表现出一种可买可不买的态度,让你捉摸不透其最终意图。这类客户需要你在跟进时根据对方反馈,将自己的产品或服务再加以阐述,并向客户明确自己的核心的优势以及能给他带来什么好处,促使他下定决心购买。

3、已成交的客户

成交并不是合作的终点,实际上,后续的跟进和维护,往往可以让已经成交了的客户再次成为“回头客”,甚至自发为你推荐来更多的新用户。因此,适时地保持与这类客户后续的沟通,有针对性地向其推荐新的产品或服务也十分重要。

NO.3保持稳定和及时的沟通

稳定、及时的沟通是加深客情关系的基础保障。沟通间隔太短会使客户厌烦,太长会使客户淡忘,绝大部分能谈成的单,沟通节奏是很有讲究的,如果是新进的客户,推荐的间隔是1天/1天/3天/5天/7天/15天,以此轮回,这样的频率可以让客户保持对你的认知而不会忘记。

NO.4利用降价或者涨价策略

降价策略:在你能接受的范围内,适当下降价格,诱惑客户下单,如果客户真的想买,只是还在犹豫,降价的方法可以让他更快作出决定。但要保证客户对你的产品质量放心,不然客户会有所担心,所以要让他知道我们是在最好的质量的前提下给予最优惠的报价。

涨价策略:可以营造“涨价”的假象,刺激客户购买便宜的价格。例如由于汇率上升原材料也会涨价,近期产品价格将会有所调整,如果能够提前下订单,价格将会是不变的……

NO.5借助套路战术催促订单

做个简单的PI,不需要写任何客户信息,写上你的信息,你故意发错的这个客户的产品报价,做好了发过去,表明你们一切都谈妥了,只需PI然后就是客户打款了。当然PI里面的价格优惠一点点最好,这样客户极有可能会问你关于PI的问题,你就可以装作很惊讶表示发错了。如果客户依然无动于衷,你可以直接过两天发邮件说,你发错了PI刚发现,请他忽略。当然,这一招主要是刺激客户用的,切勿滥用。

外贸跟单工作中,每个环节都需要严格核对和确认,只有这样才能提高工作效率,减少错误和纠纷的发生,为公司和客户创造更多的价值。只要你能学会这几个跟单技巧,一定能帮你达到事半功倍之效,让你的订单轻松翻倍!

作为外贸跟单员,需要掌握以下知识:

1.外贸流程:了解国际贸易的基本流程,包括询价、报价、签订合同、采购、生产、检验、报关、运输和结算等环节。

2.贸易文件:熟悉常见的贸易文件,如合同、发票、装箱单、提单、信用证等,以及它们的格式、内容和相关规定。

3.国际贸易政策和规定:了解国际贸易的政策和规定,包括关税、贸易壁垒、进出口许可证、知识产权保护等。

4.贸易术语:掌握国际贸易常用的贸易术语,如FOB(船上交货)、CIF(到岸价)、EXW(工厂交货)等,以及相关的责任和风险分摊。

5.物流和运输:了解货物的运输方式、装载方式、运输保险、报关和报关文件等,以便协调和安排货物的运输和清关工作。

6.外贸知识:熟悉产品的质量标准、检验要求、包装要求和品牌要求,了解对方国家的市场需求和相关法律法规。

7.语言沟通和谈判技巧:具备良好的语言沟通能力,能够与国内外客户进行有效的沟通和协商,解决问题和处理纠纷。

8.文档处理和数据管理:熟练运用办公软件,能够处理和管理贸易相关的文档和数据,如报价表、订单跟踪、物流数据等。

9.团队协作能力:具备良好的团队合作精神,能够与供应商、客户、物流公司和商检机构等多方进行有效的合作。

这些是外贸跟单员需要掌握的一些基本知识,通过不断学习和实践,不断提升自己的专业知识和技能,才能更好地胜任外贸跟单员的工作。

外贸跟单员需要掌握的知识有:外语、专业知识、跟单员应具有与跟单产品相应的专业知识,了解产品的原材料特点、来源及成分,知道产品的特点、款式、质量,以利于和客户及生产人员沟通协调。

表达能力:善用文字或语言与客户进行沟通,谈判能力-具有谈判的口才,了解谈判的程序与技巧。能够准确地报出产品价格、规格、数量、商定交货期限、付款方式等。

分析能力-能够分析出客户的特点以及产品的价格构成,以利于报价。预测能力-能预测出客户的要求,企业的生产能力以及物料的供应情况,便于接单、生产与交货期的安排。

人际关系处理能力要好,较好的处理与客户、上级、同事、企业外部人员与生产人员共事的能力,能够与车间、班组及技术人员打成一片…

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